Código de Conduta e Ética

1. Introdução

 

1.1. Objetivo do Documento

Este Código de Conduta e Ética tem como objetivo estabelecer os princípios e diretrizes que orientam as ações da Zuki Saúde Ocupacional, promovendo um ambiente de trabalho ético, íntegro e responsável. Ele também visa garantir o cumprimento das leis e políticas internas, alinhando nossas práticas com os mais elevados padrões de conduta.

1.2. Aplicabilidade

Este Código se aplica a todos os colaboradores, administradores, prestadores de serviços, fornecedores e quaisquer outras partes que tenham vínculo com a Zuki Saúde Ocupacional. Todos são responsáveis por agir de acordo com os princípios aqui estabelecidos.

1.3. Compromisso da Alta Administração

A Alta Administração da Zuki Saúde Ocupacional está totalmente comprometida com a promoção e cumprimento deste Código. Acreditamos que um comportamento ético é fundamental para a construção de uma organização sustentável e respeitável.

 

2. Princípios e Valores

Na Zuki Saúde Ocupacional, orientamos nossas decisões e condutas com base nos seguintes princípios:

  • Integridade: Agimos com honestidade e retidão em todas as nossas atividades.
  • Transparência: Mantemos clareza em nossas comunicações e decisões.
  • Responsabilidade: Cumprimos nossas obrigações legais e éticas, com responsabilidade social.
  • Respeito: Valorizamos e respeitamos a diversidade e a individualidade de cada pessoa.

 

3. Comportamento Esperado

 

3.1. Conformidade com Leis e Regulamentos

Todos os colaboradores devem seguir rigorosamente as leis locais, nacionais e internacionais aplicáveis às atividades da Zuki Saúde Ocupacional, além das políticas internas da empresa.

3.2. Conduta Pessoal e Profissional

Espera-se que os colaboradores ajam com respeito e profissionalismo no ambiente de trabalho e fora dele, inclusive nas mídias sociais, representando adequadamente os valores da empresa.

3.3. Relacionamento com Stakeholders

As interações com clientes, fornecedores, concorrentes e o público devem ser pautadas pela ética e pelo respeito. Todos os stakeholders devem ser tratados de maneira justa, sem privilégios ou discriminações.

 

4. Conflitos de Interesse

 

4.1. Definição de Conflitos de Interesse

Conflitos de interesse ocorrem quando interesses pessoais interferem nos interesses da Zuki Saúde Ocupacional. Isso inclui, mas não se limita a situações em que haja interesses financeiros, familiares ou pessoais que possam influenciar decisões.

4.2. Como Declarar Conflitos

Colaboradores devem comunicar imediatamente à gerência qualquer situação que possa representar um conflito de interesse, afastando-se de decisões relacionadas ao tema, ou utilizar o canal de denúncia da empresa para comunicar o fato, inclusive de forma anônima, se assim preferir.

 

5. Uso de Recursos da Empresa

 

5.1. Uso Adequado de Recursos Corporativos

Os recursos da Zuki Saúde Ocupacional, incluindo equipamentos, veículos e sistemas de TI, devem ser utilizados exclusivamente para fins profissionais e com responsabilidade, evitando qualquer forma de desperdício.

5.2. Propriedade Intelectual e Confidencialidade

Informações sensíveis e confidenciais da empresa ou de terceiros devem ser protegidas e utilizadas com discrição. O compartilhamento dessas informações é estritamente proibido, exceto quando autorizado.

 

6. Segurança da Informação

A Zuki Saúde Ocupacional reconhece a importância da segurança da informação e da proteção de dados sensíveis. Todos os colaboradores devem:

  • Proteger as informações confidenciais às quais tenham acesso, seja por meios físicos ou eletrônicos.
  • Evitar o compartilhamento de dados com terceiros sem a devida autorização.
  • Manter a confidencialidade de informações estratégicas e pessoais, inclusive após o término de seu contrato com a empresa.
  • A empresa adota diretrizes de segurança cibernética, sendo responsabilidade dos colaboradores seguir as políticas de uso de sistemas de TI.

 

7. Combate à Corrupção e Suborno

A Zuki Saúde Ocupacional adota uma política de tolerância zero à corrupção e ao suborno, comprometendo-se a agir de acordo com as leis aplicáveis e os mais altos padrões de integridade. Além das práticas já mencionadas, reforçamos as seguintes diretrizes:

7.1. Proibição de Subornos e Pagamentos Facilitadores:

É estritamente proibido oferecer, prometer ou aceitar qualquer vantagem indevida, direta ou indiretamente, a agentes públicos ou privados com o intuito de influenciar decisões ou obter benefícios indevidos. Isso inclui pequenos pagamentos facilitadores para agilizar processos administrativos rotineiros.

7.2. Documentação de Interações com Autoridades Públicas:

Todo contato com autoridades públicas deve ser formalizado e documentado de maneira clara e transparente, com o objetivo de garantir conformidade e evitar conflitos de interesse.

7.3. Brindes e Presentes:

A aceitação ou oferta de brindes e presentes é permitida apenas em casos de cortesia institucional, desde que não haja intenção de influenciar decisões e que o valor esteja dentro dos limites estabelecidos pela empresa. Presentes de caráter simbólico são aceitos apenas se não representarem conflito de interesse.

7.4. Verificação de Terceiros:

A Zuki Saúde Ocupacional poderá utilizar ferramentas para identificar e verificar possíveis conflitos de interesse e condutas antiéticas de terceiros com quem mantenha relações comerciais.

7.5. Denúncias:

Qualquer suspeita ou incidente de corrupção ou suborno deverá ser denunciado imediatamente por meio dos canais de denúncia da empresa, garantindo sigilo, anonimato e proteção contra retaliação ao denunciante.

 

8. Diversidade, Inclusão e Respeito no Ambiente de Trabalho

 

8.1. Igualdade de Oportunidades

A Zuki Saúde Ocupacional se compromete a proporcionar um ambiente de trabalho que valorize a diversidade e ofereça igualdade de oportunidades para todos os colaboradores, independentemente de gênero, raça/cor, etnia, religião, orientação sexual, identidade de gênero, idade, classe social, deficiência, origem nacional, ou qualquer outra característica ou situação pessoal.

8.2. Combate ao Assédio e Discriminação

Práticas de assédio, discriminação ou qualquer forma de abuso não serão toleradas. Todos os colaboradores têm o direito de trabalhar em um ambiente seguro, saudável e respeitoso.

 

9. Saúde e Segurança no Trabalho

A Zuki Saúde Ocupacional compromete-se a garantir um ambiente de trabalho seguro, saudável e respeitoso conforme as normas legais de segurança do trabalho.

  • Todos os colaboradores são responsáveis por seguir as diretrizes de segurança, protegendo a si mesmos e seus colegas.
  • A empresa oferecerá treinamentos periódicos em saúde e segurança, garantindo que os colaboradores estejam preparados para agir em caso de situações de risco.
  • Condições inseguras devem ser imediatamente relatadas ao gestor responsável e, percepções de possíveis riscos ocupacionais devem ser reportados através do gestor responsável e ou canal de denúncia da empresa.

 

10. Sustentabilidade e Responsabilidade Social

A Zuki Saúde Ocupacional está comprometida em promover a sustentabilidade e a responsabilidade social em todas as suas operações. Buscamos minimizar nosso impacto ambiental por meio de práticas responsáveis, como a redução de resíduos, o uso consciente de recursos e a adoção de tecnologias limpas. Além disso, acreditamos no papel fundamental das empresas no apoio às comunidades onde atuamos, investindo em projetos sociais, promovendo a inclusão e garantindo condições justas de trabalho para todos os nossos colaboradores. Nosso compromisso é crescer de forma sustentável, criando valor tanto para a sociedade quanto para o meio ambiente.

 

11. Trabalho Infantil e Trabalho Escravo

A Zuki Saúde Ocupacional repudia veementemente o trabalho infantil e o trabalho escravo. Comprometemo-nos a cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis nesse sentido. Não será permitida a contratação de colaboradores menores de 18 anos, exceto na condição de aprendiz a partir dos 16 anos de idade, e exigimos que nossos fornecedores e parceiros de negócios sigam os mesmos princípios. Se alguém tiver conhecimento de qualquer situação relacionada a trabalho infantil ou trabalho escravo, é esperado que:

  1. Relate imediatamente o incidente ao departamento de recursos humanos, equipe de conformidade ou através do canal de denúncias;
  2. Forneça todas as informações relevantes e disponíveis para ajudar na investigação.

 

12. Denúncia de Irregularidades

 

12.1. Canais de Denúncia

A Zuki Saúde Ocupacional disponibiliza canais seguros e confidenciais, que podem ser utilizados inclusive de forma anônima, para que colaboradores e terceiros possam reportar qualquer violação deste Código ou suspeita de conduta ilegal ou antiética.

12.2. Proteção ao Denunciante (Whistleblower Protection)

As denúncias serão tratadas com confidencialidade, e o denunciante estará protegido contra qualquer forma de retaliação.

13. Consequências e Aplicação de Sanções

O descumprimento das diretrizes estabelecidas neste Código poderá resultar em sanções disciplinares, que podem variar desde advertências até a rescisão do contrato de trabalho, além de possíveis implicações legais.

 

14. Treinamentos de Integridade

Todos os colaboradores da Zuki Saúde Ocupacional deverão participar de treinamentos periódicos sobre temas abordados neste Código, incluindo conduta ética, prevenção de conflitos de interesses, combate à fraude e corrupção, orientação e sensibilização sobre a violência, assédio, igualdade e diversidade no âmbito do trabalho.

 

  • Colaboradores novos realizarão o treinamento no momento de sua integração à empresa.

Todos os colaboradores passarão por treinamentos a cada dois anos, a fim de reforçar os valores e diretrizes estabelecidas neste Código, exceto quanto à capacitação em orientação e sensibilização sobre a violência, assédio, igualdade e diversidade no âmbito do trabalho, em que todos os colaboradores devem participar anualmente.

  • A Diretoria e os representantes da empresa participarão de treinamentos específicos relacionados à governança corporativa e práticas de compliance.

 

15. Comitê de Ética

O Comitê de Ética da Zuki Saúde Ocupacional é responsável por monitorar o cumprimento deste Código, recebendo e avaliando denúncias, além de garantir a revisão periódica. Todas as decisões e sanções serão encaminhadas à Diretoria para aprovação, assegurando um processo justo e transparente.

 

16. Revisões

Este Código de Conduta e Ética será revisado com periodicidade anual ou conforme o entendimento do Comitê de Ética, para garantir que permaneça atualizado e em conformidade com as melhores práticas de governança corporativa e ética.

 

17. Gestão do Código

O Código de Conduta e Ética é aprovado pelo Comitê de Ética em conjunto com a Diretoria da Zuki Saúde Ocupacional.

A presente versão do Código de Conduta e Ética foi aprovada no dia 06/09/2024.

 

Edvaldo Galano – Diretor Executivo