Vamos entender como funciona o processo de agendamento de exames, passo a passo.
Com estas instruções, você terá todas as informações necessárias para utilizar a plataforma de forma intuitiva, garantindo que os agendamentos sejam processados com rapidez e precisão.
Formulário de Solicitação de Agendamento
Para acessar o formulário basta clicar na opção Novo Caso e, em seguida, selecionar Agendamento de Exames (Solicitação de Agendamento). Essa ação levará você diretamente para a página onde o formulário pode ser preenchido.
Ao acessar o formulário, o primeiro passo é selecionar o exame que o funcionário irá realizar no campo Motivo do Exame. Em seguida, será necessário informar se o funcionário é uma Pessoa com Deficiência (PCD).
O nome da sua empresa principal já estará preenchido no campo Empresa.
Seleção de funcionário
O próximo passo é selecionar o funcionário que será agendado para o exame. Assim que o funcionário for escolhido, os campos obrigatórios serão preenchidos automaticamente com os dados dele. Caso seja necessário adicionar observações ou anexar documentos, como um laudo de Pessoa com Deficiência (PCD), o formulário disponibiliza campos específicos para essas inclusões.
Se o agendamento for para um exame admissional, o colaborador não estará registrado no sistema. Neste caso, você deverá preencher as informações manualmente em todos os campos obrigatórios. O sistema indicará que se trata de um novo colaborador ao exibir o nome com a etiqueta (NOVO).
No campo Comunicação é possível incluir as pessoas que devem ser notificadas sobre o agendamento além do próprio funcionário. Ao adicionar esses contatos, eles também serão copiados no envio de guias ou qualquer documento referente a essa solicitação.
Dados para o Agendamento
Após o preenchimento com os dados do funcionário, você seguirá com o preenchimento dos dados para o agendamento. O primeiro campo a ser preenchido é a data limite para o agendamento. Essa data pode ser selecionada diretamente no ícone de calendário disponível no formulário e é fundamental para garantir que o exame seja realizado dentro dos prazos, como vencimentos de exames periódicos ou antes de admissões.
Depois de definir a data limite, você deverá indicar o período de preferência para a realização do exame, considerando a disponibilidade do funcionário. Além disso, é necessário preencher os campos referentes à cidade e ao estado onde o exame será realizado.
Nos casos de Telemedicina, o campo telefone também deve ser preenchido, pois esse número será utilizado para viabilizar o atendimento remoto.
É importante ressaltar que os campos obrigatórios para preenchimento possuem travas de obrigatoriedade. Isso significa que, caso algum campo não seja preenchido, o GECOP emitirá uma mensagem informando qual campo está em branco. Apenas após a correção dessa pendência será possível prosseguir com a solicitação.
Finalizando a Solicitação
Após preencher todas as informações, clique em Prosseguir. É fundamental, após esse passo, clicar no botão Continuar para confirmar a solicitação. Se essa etapa não for realizada, o GECOP moverá a solicitação para a Caixa de Rascunho, e o processo não será concluído.
Nosso time de agendamento analisará sua solicitação e, após o agendamento ser realizado, você receberá a guia com os detalhes do exame, incluindo informações da clínica, data, horário, orientações adicionais e quaisquer outros detalhes relevantes.
