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Vamos explorar juntos como solicitar o cadastro de hierarquia de forma eficiente, passo a passo.
Uma hierarquia bem estruturada é fundamental na gestão de saúde ocupacional. Ela organiza setores, cargos e unidades, facilitando a aplicação de exames e a gestão de riscos específicos para cada grupo. Além disso, garante que relatórios sejam precisos e que a gestão de funcionários seja eficiente, ajudando a manter a conformidade com as normas de saúde e segurança.
O formulário de solicitação de cadastro de hierarquia esta disponível na tela inicial do GECOP. Clicando em “Novo Caso” e em seguida “Cadastro de Hierarquia”.
Ao acessar o formulário, serão listadas todas as unidades, setores e cargos já cadastrados na sua empresa, facilitando a criação de novas hierarquias.
O nome da sua empresa principal já estará preenchido no campo “Nome da empresa”. Em seguida, selecione a unidade, setor e cargo que deseja solicitar.
Se a combinação de setor e cargo que você escolheu ainda não existir na unidade selecionada, uma mensagem de validação aparecerá, confirmando que trata-se de nova hierarquia.
Caso a combinação selecionada já exista na empresa, o sistema bloqueará o envio da solicitação.
Quando selecionar um setor e aparecer o pop-up informando que ele não existe na unidade, você terá duas opções:
1. Conceder autorização para que possamos usar a mesma descrição e informações do setor já cadastrado em outra unidade.
2. Fornecer novas descrições e informações específicas para este setor. Embora o nome já exista na empresa, ele pode ter características ou informações de ambiente diferentes. Se você não souber quais perigos estão presentes no ambiente do setor ou identificar que não há perigos, é nessa opção que você poderá nos informar.
Quando selecionar um cargo e aparecer o pop-up informando que ele não existe na unidade, você terá três opções:
1. Conceder autorização para usar a mesma descrição e informações de outro cargo já cadastrado na empresa. Você precisará indicar qual cargo deseja replicar.
2. Informar a descrição do cargo, podendo utilizar ou não a sugestão informada ao selecionar o Código Brasileiro de Ocupações (CBO). Marque o item “Riscos e Exames identificados no PGR e PCMSO anexos” para enviar os arquivos com as informações de risco para a equipe de engenharia analisar. Se você tiver mais de um arquivo, será necessário compactá-los antes de enviar.
3. Fornecer novas descrições e informações específicas para o cargo. Embora o cargo já exista na empresa, ele pode ter características, descrições ou informações de risco diferentes. Se você não souber quais perigos estão associados às atividades do cargo ou identificar que não há perigos, é nessa opção que você poderá nos informar.
Caso você queira criar um setor ou cargo com um nome que ainda não existe na empresa, basta digitar o nome. O sistema reconhecerá que o item é novo e irá sugeri-lo como tal, mostrando os campos necessários para você fornecer os detalhes do item na estrutura hierárquica.
A sua solicitação será encaminhada para a equipe de engenharia, que revisará as informações fornecidas. Eles verificarão se tudo está correto e em conformidade com os padrões estabelecidos.
Caso haja qualquer inconsistência nas informações, a solicitação será devolvida para correção. Se tudo estiver em ordem, a hierarquia será criada no SOC.
Caso sejam necessárias correções, o você receberá o GECOP com instruções detalhadas sobre o que precisa ser corrigido.
Todas as correções devem ser preenchidas no campo de texto ao final da página. Se for necessário enviar algum arquivo complementar, você pode fazê-lo clicando no ícone de anexo.
Após realizar as correções, a equipe de engenharia revisará as informações novamente. Se tudo estiver em conformidade, a hierarquia será criada no SOC.
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